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论财务软件的发展对财务管理的影响

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来源:转载更新时间:2017-06-19

  当前,随着企业管理信息系统(MIS)的发展和互联网的发展,对财务软件提出了新的要求。企业内部联网并入互联网与全球信息共享,将会对企业经营方式、管理方式产生强烈的冲击,带来无限机遇。企业经营环境的革命性变化必然导致相应的软件及财务管理发生革命性的变化。

  一、会计功能扩大化

  传统会计认为,会计是以货币作为统一的计量单位,采用借贷复式记账法,对企业的经营活动进行反映、控制和监督。传统的财务软件仅是将这种会计职能在电脑中进行复制,提高了会计工作的效率和质量,并没有对会计产生革命性的影响。而互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化。

  第一,互联网将促使会计对象发生变化。会计对象,传统意义上指一个独立的核算单位,传统会计只需反映和监督一个单位内部的经济活动,无需反映和监督与其相关的客户、供应商所在行业等单位的经济活动,更没有考虑互联网时代虚拟企业的会计核算和管理要求。互联网时代,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式,如果会计不能向管理者、投资者反映上述各个方面的重要信息,管理者、投资者也就无法依据会计提供的信息进行决策和投资活动。

  第二,会计信息的计量单位和基本方法也将发生变化。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统会计的基本假设,自有复式记账以来,已有六百多年的历史。货币作为会计信息的统一计量单位,有利于不同企业、不同行业用同一口径衡量反映其财务状况和经营成果。但在互联网时代,通过货币反映的价值信息已不足以甚至于不主要是管理者和投资者进行决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力。这些因素正是今日风险投资方兴未艾的重要根源。同样,“借贷记账法”也无法显示这些重要信息,而需要进行弥补。由此可见,互联网对会计内涵和外延的影响,将使会计的功能趋于扩大化。

  二、数据搜集分散化,数据处理和财务管理集中化

  作为会计数据处理加工的对象,各种原始凭证和记账凭证,例如发票、支票、收付款凭证等在传统会计系统环境下,均是在财务部门或财务部门的指导下统一填写、审核、入账。在互联网的环境下,企业与企业、企业与个人、企业与社会、企业内部之间的各种原始凭证将从书面的变成电子的,原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变为网络的方式,财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证,而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属分支机构等。通过互联网直接采集原始数据,节约了原始数据搜集的成本和时间,提高了原始数据的准确性。

  原始数据能够快速和准确的搜集,促使了财务管理及数据处理集中化的实现。互联网的应用可以使企业的每个分支机构成为一个报账单位,而所有原始凭证到记账凭证、记账凭证到账簿报表的生成工作完全可以集中在总部进行,不仅实现了数据处理的集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以集中管理所有的资金资源,提高企业竞争力。

  三、结算支付电子化

  电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化,即不需要支票、不需要汇票、不需要现金等纸张票据,直接将采购应付款项从企业账户或个人信用卡支付给对方的一种结算支付方式。结算支付电子化是互联财务软件必不可少的功能,但它的实现还取决于网上结算的安全性和参与网上结算银行的普遍性。

  1999年8月30日,由中国人民银行牵头,国内几家大型商业银行参加的共建“金融认证中心项目”正式签约,标志着我国网上结算安全认证已进入实施阶段,也标志着互联财务软件的网上结算支付功能的实现指日可待。

  四、财务信息的搜集处理使用动态化、实时化

  互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的,无论是企业外部的数据,还是企业内部的数据一旦发生,都将存入相应的服务器,并主动及时送到财务信息系统(或由财务信息系统实时检测)中等待处理。记账是实时的,这就保证了财务信息动态反映着企业经营状况和经营成果,日清月结已变成了“随清月结”。

  财务信息搜集处理的动态化、实时化,使得财务信息的发布和使用能够动态化、实时化。互联财务软件可以随时根据实时处理得出的账簿报表,将其推送到企业的主页上或送到有关管理决策部门。使企业管理者可以随时了解企业经营状况,做到随想可见,及时做出决策,以免错失良机。

  总之,财务软件作为企业总体管理过程的一个不可分割的部分而出现。同企业的其他各项活动紧密联系,反映整个企业运转过程中各个方面的活动。为企业的发展、决策提供依据,同时对企业财务管理的影响也是巨大的。一是促使财务管理从单纯的财务核算向全面的财务及产供销业务管理发展;二是促使财务管理从岗位级核算到部门级管理再到企业级管理的转变;三是促使财务管理从事后核算到事中控制再到最终实现事前预测,事后分析的转变;四是促使财务管理从定期结算到实时、动态反映财务活动的转变。

  今后,随着信息技术的发展和企业管理水平的提高,财务软件将有一个广阔的发展前景,更方便,更强大,更能适应形势,满足企业的需求,给企业带来更多的效益,帮助企业的管理达到一个更高的层次。

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