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UFO报表基本操作流程

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来源:转载更新时间:2017-07-12

  第一步启动UFO,建立报表

  点取安装UFO时自动生成的UFO程序组可启动UFO.

  启动UFO后,首先要创建一个报表。点取“文件”菜单中的[新建]命令或点取新建图标后,建立一个空的报表,并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式,在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。

  第二步设计报表的格式

  报表的格式在格式状态下设计,格式对整个报表都有效。可能包括以下操作:

  (1)设置表尺寸:即设定报表的行数和列数。

  (2)定义行高和列宽。

  (3)画表格线。

  (4)设置单元属性:把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定为字符单元。

  (5)设置单元风格:设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。

  (6)定义组合单元:即把几个单元作为一个使用。

  (7)设置可变区:即确定可变区在表页上的位置和大小。

  (8)确定关键字在表页上的位置,如单位名称、年、月等。

  设计好报表的格式之后,可以输入表样单元的内容,如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。如果您需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等,则可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。UFO还提供了11种套用格式,可以选择与报表要求相近的套用格式,再进行一些必要的修改即可。

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