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支票的使用流程和开票步骤,会计人都要知道!

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来源:转载更新时间:2017-11-23

  对于会计行业的小伙伴们来说,支票的是使用和开票,是经常要接触到的工作内容。支票操作起来简单、安全系数高。但是对于一些刚做财务的童鞋,接触支票的实践经验还不太多,于是今天把支票的使用流程和具体开票步骤整理了下,希望能帮到你们。

  支票的使用流程:

  企业使用支票时只需经过开立账户——领用支票——签发支票——付款等几个基本步骤即可完成。 下面我们就来详细了解一下支票的具体使用流程:

  1、存款人开立存款账户:

  开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明,同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。

  2、领用支票:

  支票包括普通支票、现金支票和转账支。

  3、出票人签发支票:

  支票出票必须记载的事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。

  4、支票背书:

  支票背书分为三种:背书转让、委托收款、票据质押。

  背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,支票转让必须采

  取背书的方式,背书不得附条件。附条件的,条件无效。部分背书、分别背书的背书无效。

  5、支票保证:

  支票保证必须在支票上记载,保证不得附条件。

  6、拒绝付款:

  拒绝付款的几种情形包括:缺乏法定必要记载事项、超过付款提示期限、空头支票或者与预留印鉴不符的支票、背书部连续的支票等。

  7、持票人提示付款:

  支票限于见票即付,提示付款必须在出票后10天内完成。

  8、付款:

  付款时须全额付款。

  对于一些刚工作的财务人,开支票说起来简单,但是实际操作过程中还是容易出错,所以下面小编再给大家整理下开支票的具体步骤?

  开支票的步骤

  1、开票日期

  填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,支票的兑现日期为十天,如果过期则视为作废。

  在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。

  2、单位名称

  一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,保证不多不少不错,否则支票无效。

  3、金额

  金额分为大写金额和小写金额两种。

  在大写金额中应注意的问题:

  ①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。

  ②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

  ③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

  ④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

  ⑤注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。

  小写金额中应注意的问题:

  ①应在金额前添加“¥”符号,以防止不法分子进行添加修改。

  ②阿拉伯数字要一笔一划的填写,切记不要连写、分辨不清。

  ③如金额为元、角结束的,将金额后面用“0”补齐,角分处不要出现空白。

  4、用途

  根据支票的用途进行相应的填写。但对于现金支票而言,用途不同所规定的限额也不大相同。如果不能保证用途真实有效,可以询问相关银行人员,在其指导下进行填写。但注意,用途是必须填写的项目,没有填写用途的支票银行会拒绝受理。

  5、盖章

  不论是现金支票还是转账支票,背书人的银行预留印鉴都要与支票上你所签发的单位收款人一致,否则银行不予受理此票。对于转账支票而言,应在支票正面加盖本公司的预留印鉴,必须保证印章完整清晰,预留印鉴一般为财务章和企业法人人名章。

  对于现金支票而言,由于是本公司提取现金用。所以,不仅应在正面盖上你单位的预留印鉴,还要在背面加盖上,以表示所要兑现的单位。

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