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如何在excel中排序

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来源:转载更新时间:2017-11-07

  有两种方法,一种是排序,一种筛选。

  排序:光标定位于数据表中,使用数据菜单下排序命令,有标题行,以职业列为关键字,升或降序排列。这是简单的按列以默认字母的先后进行。还可以在工具菜单下使用选项命令打开对话框,选择“自定义”选项卡,在左方选择了“新序列”后,在右方文字框中输入你定义的序列方式,如文员等,中间要按回车分开,最后确定。再用上面方法排序,出现排序对话框后要使用下面的“选项”按钮,选择你定义的序列。

  1、打开“统计表”选择任意一个单元格,点击“降序排序”。

  2、接下来单击“数据”→“排序”来设置“排序方式”。

  3、此时弹出“排序”设置栏,将“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”分别以表格中的“学校名称”、“邮政编码”、“地址”等排序。

  4、接着在点击“排序”设置栏下的“排序选项”可设置“按字母排序”和“笔划排序”两者根据实际情况而选择。

  5、设置完成后,我们点击“降序排序”看下排列效果。 筛选:光标定位数据表中,使用数据落单下筛选命令,每个数据列后都会出现小三角。单击后在下拉框中进行选择,如选择“文员”,则只显示文员职业的人的名单,以此类推。或使用下拉框中的自定义项目,出现对话框后,输入“=”“指定职业(如文员)”,也可得到你要的结果。

  1、插入新工作表,命名“查询” 。在A2单元格中利用数据有效性 - 序列功能设置下拉菜单

  2、数据 - 自其他来源 - 来自Microsoft Query

  3、选择数据源类

  4、选取当前Excel文件(左侧窗格中会默认显示当前路径下所有excel文件),然后点【确定】按钮

  5、点 > (向右移动箭头),把1月的字段名移动到右侧窗格中。设置字段名(注意下面图中红字)

  6、下一步筛选默认跳过,再下一步排序设置窗口默认跳过,最后到查询向导完成窗口。

  7、导入数据界面中,设置数据存放位置后点击【属性】按钮。

  8、连接属性窗口中,选择”定义“选项卡,然后把代码粘贴到【命令文本】框中。注:注意代码中的?(问号),要用英文状态输入。如果有更多表,只需要连接新的表即可 union all select * from [新表$]

  9、返回到导入数据窗口,点确定会提示输入参数值

        

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