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巧用Excel办公软件组件及常见快捷方式

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来源:转载更新时间:2017-11-21

  财务人员办公往往离不开OFFICE办公软件,如果可以熟练使用办公软件,可以达到事半功倍,但是软件经常更新等原因,造成很多人不知道如何下手,从而降低了办公效率。

  一、高效应用办公软件

  (一)Office办公软件组件

巧用Excel 办公软件组件及学习方法

  熟练掌握办公软件,有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。

  尤其是几种常用办公软件的综合应用,更加能够大大提高财会人员的工作效率。

  比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。

  (二)Office的学习方法

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  在学习Office办公软件过程中,一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。

  一味地死记硬背,不仅仅学习非常辛苦,而且容易遗忘;更主要的是:一旦软件版本升级,又需要从头学习。

  二、高效办公必须懂的Office文件管理

  Office的功能很多,不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint共有的功能说起。

  在Office中,对于文件的管理,比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作,通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

  常见快捷方式:

巧用Excel 办公软件组件及学习方法

  案例1:文件的加密

  在文档管理工作中,有一些重要的、私密的数据,需要通过文件的加密,来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密,限制文件的阅读和修改。

  步骤:Office →另存为→工具→常规选项

  案例2:文件的打印

  在打印窗口,不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等;还可以通过打印机属性,设置打印方式和打印质量;通过打印预览查看打印效果。

  步骤:Office →打印

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