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财务人员在工作中必须掌握的最常用excel技能有哪些?

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来源:转载更新时间:2017-11-30

  一、快捷键在提高效率方面有很大作用,前提是你非常熟练。

  这是需要多练习的,可以按照F1~F12,shift+,shift + ctrl+,ctrl+,alt+ 进行整理总结,做成表格,设置成桌面背景,按win + D就可以随用随看了,长期使用就能熟练掌握。

  二、公式运用。

  这个相当实用,当然还有vlookup,sumproduct 等等函数,熟能生巧加上灵活变通吧。

  这里不细说是确实体会到只有真正要用到的时候,才能在紧迫之中快速地找到公式的运用方法并记住。

  三、控件的使用

  这种情况就是在有变量的时候能随意变换数字,更便捷地展示计算效果,是在excel选项中的开发工具里的

  设置好之后就可以在功能区看到啦(下面勾选的加载项后面也会相关内容,用于规划求解)

  例如选择第四个窗体控件并进行设置,单元格链接的数字8就是变量

  四、单变量求解

  做财务主要还是用数据说话的。下面用我简陋的作业来给大家介绍一下单变量求解

  这里的其他应付款是一个可变化的数值,目前资产合计和负债权益合计是不等的。要求出这个其他应付款并不是用简单的减法,因为表格中的其他数字是随时可以变化的,所以我们就用到单变量求解。

  在功能区“数据”的区域里有个模拟分析

  如图所示:

  如图所示:

  规划求解跟单变量有异曲同工之妙,同样是在数据功能区的。对可变单元格进行约束以求得目标值:

  五、扩展内容

  这是启动工作簿时的弹出窗口,也是开发工具里VBA和录制宏方面的内容了。目前只学习了一些非常基础的内容,太多要学的了,希望以后能跟大家分享学习成果啦

  补充一个小窍门,缩短自动保存的时间:

  相信大伙儿都试过辛辛苦苦做好的东西,一个死机或是断电,就开始死翘翘~缩短自动保存时间超级有必要。

  以上分享来自知乎作者:)

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