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Excel表格实现选择录入

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来源:转载更新时间:2017-06-16

  在Excel表格中使用选择录入的好处是,可以对数据精确筛选,避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下:
  (1)首先在Excel中设计好所需要的表格,在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容,然后选定要使用选择性输入的区域。
  (2)单击“数据→有效性”命令,在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”;在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址,或者单击其右侧的隐藏窗体按钮,用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域,再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回。

(3)用鼠标单击区域中的任一单元格,会在单元格旁边出现一个下拉箭头,单击箭头,会显示出所有的设置序列,从中单击所需的项目即可完成录入。
  小技巧:对于其它使用下拉列表的单元格,可以采用拖动复制的方法来实现。

 

责任编辑:zoe 会计新锐实操训练营
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