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如何监视重复录入?

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来源:转载更新时间:2017-06-18

     在录入内容时,有时要避免重复录入,如果边输入边查找已经录入的是否有重复,这样会非常麻烦。数据有效性恰好能解决这个问题。如果是对已录入完毕的数据表寻找重复录入的内容,可以用条件格式来设置。

  【例】 如图1所示,在用户档案中,如果名子重复且地址重复,则视为重复录入,并填充红色背景。

                                              图1

  操作步骤

  (1)选取A:C列(从A列选起),输入公式:

  “=AND(COUNTIF($A:$A,$A1)>=2,COUNTIF($B:$B,$B1)>=2)”,如图2所示。

                                               图2

  (2)设置背景色为红色,结果如图3所示。

                                              图3

责任编辑:zoe 会计新锐实操训练营
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