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选择性粘贴的详细介绍

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来源:转载更新时间:2017-06-19

   选择性粘贴是一个非常实用的功能,下面介绍常用的几个选项:

  1.粘贴公式

  当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用。

  2.粘贴数值

  将单元格中的公式转换成计算后的结果,并不覆盖原有的格式;仅粘贴来源数据的数值,不粘贴来源数据的格式

  3.粘贴格式

  复制格式到目标单元格。但不能粘贴单元格的有效性。

  链接1:选择含有要复制格式的单元格或单元格区域,单击"常用"工具栏上的"格式刷",也可复制单元格或区域的格式。格式刷适合复制比较复杂的格式,而F4或Ctrl+Y只适合重复单一的格式设置。

  技巧1:若要将选定单元格或区域中的格式复制到多个位置,请双击"格式刷"按钮。当完成复制格式时,请再次单击该按钮或按Esc以关闭格式刷。

  技巧2:若要复制列宽,请选定要复制其列宽的列标,再单击"格式刷"按钮,然后单击要将列宽复制到的目标列标。

  4.粘贴时运算可对粘贴对象进行加减乘除运算,如:A1单元格数值为2,复制A1单元格,选定B5:E7区域,进行下列操作:选择性粘贴→运算→乘,则B5:E7单元格的数据变成原来的2倍。其余运算类推。

  技巧:如果某单元格区域的数字已设成文本格式,无法对其进行加减,可在某空白单元格输入数值1,复制数值为1的单元格,再选定目标区域,选择性粘贴→乘,即可将文本格式的数字转换为数字格式。另:用除1或加减零都可转换。同理,使用"选择性粘贴→乘"的功能将单元格区域的数字转换正负号、将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的。

  5.跳过空单元防止用复制的空白单元格替换数据单元格。

  6.转置复制区域的顶行数据将显示于粘贴区域的最左列,而复制区域的最左列将显示于粘贴区域的顶行。

  7.有效性粘贴,单元格的有效性条件。

  技巧:“全部”和“边框除外”选项也可复制数据有效性设置。

责任编辑:zoe

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