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会计凭证装订的操作步骤和注意事项有哪些

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来源:转载更新时间:2017-10-27

  会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。 会计凭证装订的操作步骤和注意事项有哪些?

  会计凭证装订前的准备工作:

  1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

  2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

  3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

  4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

  5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

  会计凭证装订时的方法:

  1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

  2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

  3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

  4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

  5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

  6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

  7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

  8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

  2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

  以上,就是会计凭证装订的操作步骤和注意事项有哪些的相关内容,关注账屋网,获取更多资讯。

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