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【账簿登记】第六节 错账的更正

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来源:转载更新时间:2017-06-18

  第六节  错账的更正

  一、划线更正法如果记账凭证无误,只是在登记账簿时出现抄写或计算错误,可以采用划线更正法更正。具体步骤是:

  在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,但必须使原有字迹仍可辨认 ;

  用蓝字将正确的文字或数字写在划线上方;

  记账人员在更正处签名或盖章,以明确责任。

  如某年12月25日发出的材料,应为50000元,记账凭证正确,但在登记账簿时记成500000元,更正如下:

  二、红字更正法

  红字更正法又称红字冲销法,是在编制记账凭证时,发生金额、或科目或记账方向的错误,由此错误的记账凭证登记账簿而发生的记账错误,可用红字更正法更正。具体步骤是:

  第一步:编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证,并据以入账

  注:日期填写编制红字凭证实际日期;编号按当前凭证顺序编号;摘要注明“冲销×月×日×类×号错误凭证”

  第二步:编制一张正确的蓝字凭证,并据以登账

  注:日期填写编制凭证实际日期;编号按当前凭证顺序编号;摘要注明“更正×月×日×类×号错误凭证”

  如果记账后发现所记金额大于应记金额,而会计科目和记账方向均正确,此时可编制一张与原错误凭证科目相同、金额为多记金额的红字凭证,并据以登记入账,以冲销原多记金额。

  注:

  摘要注明“冲销×月×日×类×号凭证多记金额”

  如经检查发现已记入管理费用的折旧费应当是210500元,多计23500元,更正如下:

  第一步:用红字金额编制一张多记23500元金额的记账凭证

   第二步,根据上述红字金额的记账凭证登记管理费用账簿,包括总账与明细账,下边以管理费用明细账登记为例:

  三、补充登记法

  如果记账后发现记账凭证中科目正确,但所记金额小于应记金额,则可以运用补充登记法进行更正,具体步骤是:

  编制一张与原错误凭证科目相同、金额为少记金额的蓝字凭证

  注:摘要注明“补充×月×日×类×号凭证少记金额”

  根据上述记账凭证登记入账,用以补充原少记金额

  12月31日经检查发现12月28日已入账的赊销给南方公司的B产品销售收入应为120000元(少计20000元),增值税20400元(少计3400元),全部未收货款为140400元(少计23400元),更正如下:

  第一步:编制一张少计金额的记账凭证

  第二步:补充登记账簿

【账簿登记】第五节 总分类账的登记

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