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电算化下的会计差错如何更正

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来源:转载更新时间:2017-08-08

  在日常会计实务中,很多会计人热衷于电算化软件中的“反审核、反记账、反结账”功能,给财务管理工作留下很大的隐患,其后果不堪设想。

  其实,在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3种错账更正法,除在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外,其他两种方法还可继续在电算化后的错账更正中使用,操作程序也不复杂。

  红字更正法

  在电算化中,红字用负数表示,因此,红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中,红字更正法适用范围与手工会计环境一样,主要更正以下两类错误:一是登账后,发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后,发现记账凭证中应借、应贷科目正确,只是应填金额小于所填金额。

  记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时,首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”,并录入机内,这样原有的错误记录均被冲销。同时,填制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”,并录入机内。

  例1:2014年10月,王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中,10月份更正如下:编制红字记账凭证,并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”:借:银行存款50000贷:事业收入50000编制正确的记账凭证,并在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”:借:银行存款50000贷:其他收入———街道补助50000对于应借、应贷科目正确,但应填金额小于所填金额的更正,更正时,只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证,同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”,并录入机内,达到冲减多记金额的目的。



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