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Excel中刷新数据透视表的两种方法

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来源:转载更新时间:2017-08-09

  【摘要】为方便会计行业从业人员了解财务软件的应用技巧,特整理了相关的资料希望对大家有帮助,以下是网校分享“Excel中刷新数据透视表的两种方法”介绍了Excel中刷新数据透视表的两种方法,希望对大家有帮助更多资料敬请关注会计实训频道!

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  一、为什么要需要刷新数据透视表?

  1、数据源经常变化,如数据源添加,删除字段以及修改内容等;

  2、数据透视表是需要呈现最新数据;

  二、如何刷新?Excel中刷新数据透视表的两种方法:

  1、手工刷新

  (1)右键菜单, 透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据;

  (2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;

  (3) 添加刷新全部透视表工具按钮:

  (3.1)直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新;

  (3.2)自定义工具栏选项按钮:自定义---命令---数据---全部刷新---将此按钮拖放到工具栏上,即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视表数据刷新。

  操作小技巧:窗口--新建窗口,此时会打开一个同样的工作簿,窗口中选择“与工作簿**并排比较”,这样可在并排的两个工作簿中将数据源与透视表刷新进行直观对比,同理在这里你可以试试隐藏窗口哦!记得在excel中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿,而且是一打开就隐藏了窗口了。

  2、自动刷新---通过设置透视表属性

  (1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时,就可以刷新数据透视表。

  (2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间,但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。

  操作:如何创建1个基于外部数据源创建数据透视表,

  “数据”菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。

  3、自动刷新---使用VBA代码实现自动刷新透视表

  3.1激活工作表时刷新

  打开透视表代码窗口输入:

  Private Sub Worksheet_Activate()

  ---当激活这个工作表时执行下列语句命令

  ActiveSheet.PivotTables("数据透视表").PivotCache.Refresh

  ---更新名为“数据透视表”的数据透视表

  End Sub

  注意:数据透视表的名在那里呢?也不要把它与工作表的名称混为一团,每一个数据透视表创建时都是有它自已的名称的,并且它是可以改动的,

  3.2自已设计一个批量刷新的工具按钮:

  插入图片---自选图形---矩形框(或任选一个你喜欢的图形),在工作表中拖动,在矩形框上单击右键菜单,指定宏,选择宏进行编辑(这里还可以根据实际工作的需要来录入一个宏),单击确定。代码如下:

  Sub 矩形1_单击()---宏名称

  ThisWorkbook.RefreshAll---更新这个工作簿里的所有数据

  End Sub

  友情提示:“Excel中刷新数据透视表的两种方法,如果您在学习过程中遇到任何疑问 ,请登录会计实训或会计实践操作论坛,随时与广大考生朋友们一起交流!

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