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审计制度:巧用VISUAL FOXPR0编制及管理审计工作底稿

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来源:转载更新时间:2017-08-28
在审计工作中,审计工作底稿常常是用EXCEL或WORD编制的:用EXCEL编辑,有利于对其查找、排序、分类、统计等管理操作,但不利于每张底稿的输出打印;用WORD编辑,有利于每张底稿的输出打印,但不利于对其查找、排序、分类、统计等管理操作。

而我们如果利用VISUAL FOXPRO编辑审计工作底稿,就可以很方便地使两者兼顾,既能高效管理审计工作底稿资源,又能将底稿标准输出,较大地提高了工作效率。方法如下:

1、首先建立工作底稿数据库及数据表。创建一个数据库,并在其中创建工作表,不妨起名为“通用审计工作底稿”,其字段尽可能地包含各方面的信息,便于今后查找、利用。其中包含文字多的字段设为“备注型”。

2、平时工作底稿的录入。审计人员根据审计工作记录,以记录形式将底稿内容一条一条进行录人,正确输人各个字段的内容,其中备注型字段可进行粘贴、插入等操作,一条记录即是一张工作底稿。

3、工作底稿的输出打印。把此“通用审计工作底稿”利用“报表向导”一步一步转化为一个标准的报表格式,直至你所需的样式,起名为“标准报表”。调用该报表可将一条条记录打印输出为一张张工作底稿。

4、“通用审计工作底稿”表中可以不断增加新记录,即非常方便地增加工作底稿,形成完整的工作底稿资源库。打印底稿时只需调用“标准报表”,并能十分方便地控制打印页次数。

5、根据审计工作的需要,随时可利用视图、查询、分类、统计、汇总等对工作底稿资源库进行管理,有效节约了时间、人力,提高了工作效率。

6、可在该数据库中创建其他有关审计工作的库表,通过与该底稿库建立联系,能方便地将各信息资源调用、连接、整合,达到各种信息资源有效、方便地融合与利用。

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