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好的合同条款可以有效帮助应收账款回收

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来源:转载更新时间:2017-07-17

  财务人员在工作中可能会认为,合同条款的审核就是法务部门的事。但是,对于应收账款回收而言,铂略财务培训认为一份好的合同往往能起到事半功倍的效果。

  一、合同付款条例怎么约定

  1. 付款比例

付款比例

  对于项目而言,并不是发货的时候企业就可以100%收款,甲方通常会把整个项目按照它的进程节点,分成几个不同的阶段,那么每个阶段都有对应的收款比例。

  因为信用部门管的是最终的收款,所以信用经理的工作就是需要针对不同的细节条款将后期的收款降得比较低。

  2. 控制预付款

  定金:是不能退的预付款。同时违约有双倍返还。

  订金:是可以退的预付款。

  铂略注:此处假设一个装修的案例,当装修工程越大时,后期可能出现的合同变更的机率就越高。例如,一些重大的变更,比如说客户最终决定厨房、卫浴由客户自行购买,那么如果客户付了“定金”,可能就不能退款。如果是“订金”,客户就可以进行退款。作为对客户的制约手段,定金是企业可以采用的谈判筹码。

  3. 付款时限

  举例,货到工地后付款与货到工地后30天付款的区别?

  货到工地后付款存在更多不确定性。它可以货到工地后2天付款,也可以货到工地后30天,或者60天付款。而货到工地后30天付款,作为供应商就把这个时点给定下来。这就决定了我们具体何时可以进行收款的行动。

  4. 分批付款

  实际情况下,在大项目中,会进行分批发货,因此,累计发货时间较长。若仅以货到工地50%来进行付款,会大大延长项目的收款时间。因此,需要将合同条款细化为分批付款。

  如,货到工地支付合同总价的30%与货到工地支付每批货物总价的30%的区别。从实务中,铂略财务培训认为显然是支付支付每批货物总价的30%对供应商更为有利,大大提前了收款时间。

  总结关于合同付款条款的风险如下,把握好以下四个方面,则可以有效降低合同风险:

  Ø 首先,要了解客户的付款阶段构成。

  Ø 然后,在第一阶段应收取一定比例的定金。

  Ø 其次,对之后阶段的付款,应给予明确的付款时限。

  Ø 最后,注意使用分批付款方式,而非整批付款。

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