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会计原始凭证附件的重要作用

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来源:转载更新时间:2017-07-18

  近年来,在对部分行政事业单位审计时发现,部分会计原始凭证没有附件,特别是公务接待费用、办公设备购置,大额支出不能反映业务过程。会计核算讲求的是“有凭有据”,重视原始凭证,却忽视会计原始凭证附件的作用,认为附件是可有可无的,其存在是否没有多大的影响,以至于出现经办人员不索要或不出示附件、会计人员不核对或不保存附件的现象。

  针对上述情况,审计建议:

  1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。如:车辆修理费清单,差旅费报销凭证,购置大宗不同类的办公用品所附的清单,购买商品、资产的验收单,发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表,保险公司提供的保险单,在外定点打字复印的清单,业务招待费的餐饮清单。

  2、委托、授权证明。如:办公用品购置计划的批复,主管部门对车辆购置的批复。

  3、执行依据。如:职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。

  4、加强会计内部控制,有效地保存会计原始凭证附件,从而起到完善会计基础性工作,提高会计资料质量的目的。

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