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收到转账支票怎样入账?

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来源:转载更新时间:2017-09-05

  支票就是根据付款人在某银行的存款所开据的汇票。支票上有一个出票的日期,该日期往后的10以内都有效,如果在该日期的10后还未提款,银行可以对持票人不予受理。当然如果某公司开出的支票,在持票人去提取现金时,发现没有相应的存款时,可以视为空头支票,可以通过法律程序控告付款人。公司开空头支票是要受处罚的,所以在开出票据时,一定要非常小心行事。并确认出票时间与存款,以免被误为空头支票。对于经常负责财务管理的人员来说并不陌生,但是对于不少新手来说,还是有许多需要留意的地方。下面小编来教大家一起来认识与在收到支票如何进账的事项:

  当收到支票的第一时间,应该是确定支票的完整与有效性(比如开户行,出票时间,对方账户与贵公司账户相关信息,盖章清晰程度,不然到时去提款时,又因为以上内容造成提款不成功)

  接着就是复印该支票,做为附件保留,以免日后其它意外事件麻烦。

  与对方公司沟通好,进账日期与金额(有时候某些开票公司因为开了太多支票,没有定期存入金额,会造成账户余额不足),所以事先沟通是很有必要的。

  确定无误后,在支票反面预留处盖上本单位的公章。盖章时要小心,清晰公正是必须的,不然重复盖章又要作废。

  填写进账单(该进账单是从账号购买的专用单据)。然后根据进帐单上的要求填上。不过在填写进账单前,建议先在草稿纸上写一篇,不然到时又因为太紧张又作废。然后把进账单也复印一份,与支票附件保存好。

  用户按对角线撕下支票旁边的存根条,用户在存根条上也要写清楚信息哦,这是让用户保存记录备份查询用的。

  然后把进账单与支票一同交给银行,当银行一方认为没问题时,就会帮处理,并回给相应的回单给到收款人,如若有意外情况,会提醒提款人的。

  最后把存根与银行进账单据加上之前说到支票与进账单的复印件都存放在一起。并在银行台账上记录好相关进账信息。

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