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会计凭证的封面怎样填写?

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来源:转载更新时间:2017-09-05

  会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。

  那么会计凭证的封面要怎么填写呢?

  根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证的封面在填写时,应当包括以下内容:单位名称、所属的年度和月份、起讫日期、凭证种类、起讫号码等。


记账凭证

  填制

  记录要真实

  原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。

  内容要完整

  原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

  手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)

  单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;

  对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;

  从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;

  从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

  签证签章要求。从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。

  凭证附件要求。购买实物的原始凭证,必须验收证明。

  多联凭证要求。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。

  退货退款要求。发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。

  临时退款凭证。

  批件处理要求。

  书写要清楚、规范

  1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。

  金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

  2、编号要连续。(重要)

  如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。

  3、不得涂改、刮擦、挖补。(更正,重要)

  原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

  4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写,一式几联的发票和收据,必须使用双面复写纸套写,套写时可以使用圆珠笔填写。

  5、原始凭证不得涂改、挖补。

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