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记账应该注意些什么问题

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来源:转载更新时间:2017-09-19

  记账是会计人员最重要的工作。会计人员在记账需要谨慎细心,否则容易出现纰漏。那么,会计人员在记账时应该注意些什么问题呢?

  遵循会计核算的13个一般原则,真实性、实质重于形式、有用性、一致性、可比性、及时性、清晰性、权责发生制、配比性、实际成本、划分收益性支出与资本性支出 、谨慎性、重要性。

  登记账簿的基本要点是:

  (1)记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。

  (2)记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明“√”符号,表示已经记账。

  (3)账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。

  (4)记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写。除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账。

  (5)各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用。如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,并写上“此行空白”或“此页空白”的字样,盖上记账人员私章以示负责。

  (6)各账户的余额,应写上“借”或“贷”字样,没有余额的要在余额栏内写上"0”表示。

  即“借方”表示左方,“贷方”表示右方。其要点是:第一,以“借”“ 贷”二字作为记账符号;第二、它把账户分为资产(费用)和负债及所有者权益类(收入)两大类;第三、资产(费用)类账户与负债及所有者权益(收入)类账户有着相反有结构,即资产(费用)类账户增加数在借方,减少数在贷方;负债及所有者权益(收入)类账户增加数在贷方,减少数在借方。第四、记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。

  (7)每一页应结出本页合计数和余额,并在最后一行写上“过次页”。在下一页第一行摘要栏内写出“承上页”的字样,并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内。

  记账中,发生账簿记录错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹,应按规定进行更正。定的记账本位币是否与企业的记账本位币相同。

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