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原始凭证要怎样审核?

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来源:转载更新时间:2017-10-27

  原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

  原始凭证审核

  法律规定:

  《会计法》第十四条第三款对审核原始凭证问题作出了规定:

  1. 会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法律职责;

  2. 会计机构、会计人员审核原始凭证应对按照国家统一的会计制度的规定进行,也就是说,会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求应当由国家统一的会计制度规定,会计机构、会计人员应当据此执行;

  3. 会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充。[2]

  主要审核内容:

  1.发票的真伪辨别。以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。

  2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。

  3.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。

  4.原始凭证是否有经办人签字。

  5.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。

  6.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。

  7.手写发票是否双面复印。

  8.原始单据的粘贴是否规范。

  9.原始单据是否有经办人签字。

  10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。

  11. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。

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