账屋网建账账务报表税务软件准则
您的位置:首页>税务实务>增值税>如何鉴别真假发票

如何鉴别真假发票

分享:
来源:转载更新时间:2015-09-21

发票真伪鉴别方法

一、 发票知识的普及

发票指的是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

很多人都知道发票可以报销,当购买的商品出现问题时,可以拿着发票去保修或者索赔。但实际上,发票的最大意义在于它可以保障各类经济活动的有序开展,保证国家的税收,而这些又与我们每个单位、每位员工都有着十分密切的关系。

二、 发票有效性鉴定

发票为真,但由于以下(包括但不限于以下几种原因)等原因导致发票无效。

1、发票要素不全、错误或涂改的发票无效;

发票要素包括:开票单位发票章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写(是否一致)、开票人等。

2、开票单位盖章必须为发票专用章;

加盖的发票专用章不得压到税务监制章,如两章有重合不予报销;发票上的收款单位或收款人名称必须与发票上的发票专用章相符;

3、若为地税代开发票必须加盖税务局章;

4、对于经营范围与报销内容可能不相符的发票需附开具单位营业执照复印件。如“XX贸易公司”开具广告费用发票,则其营业执照经营范围中要有该项内容;

以下例举:

有效发票图示:要素填写齐全,盖章清晰

无效发票图示:

图一:要素填写不全,章不清晰

图二:无付款方名称、票据残缺

图三:消费单位未盖章

图四:发票印章盖章模糊无法鉴别,或盖章不合规,发票上必须加盖发票专用章,加盖其他类型章的发票无效,如“现金收讫”章。

图五:发票印章盖章不全,必须保留兑奖联,如果兑奖需要必须让消费单位补盖印鉴

图六:发票信息涂改

图七:发票购货单位为公司中文简称、或英文简称、或个人姓名等

以上但不限于以上几种发票,由于发票要素填写、盖章等方面不合格,视为无效发票,不予报销,须退回到开票单位重新开票。

三、 发票真伪及辨别

相关人员在取得发票时应需辨别发票真伪,避免事后查出是假票再进行更换,造成相关成本的增加。

为了保证取得的发票真实、有效,所有经手报销费用的人员以及财务审核人员均需了解辨别发票真伪的方法,本次从以下几方面总结如何辨别发票真伪。

(一) 网络和电话查询

通过各地的税务网站和拨打纳税服务热线12366查询(最直接快捷的方法)。

网上查询方法:

1、在百度中输入某省或某市国税局或地税局字样,或者直接将发票上的税局网址输入到地址栏。

2、进入税务局网站,查找发票查询模块。注意一下,不同税务局的发票查询模块所在位置或名称都不太一致,需仔细查看。

3、进入发票查询模块后,根据要求输入发票代码、号码、验证码等信息进行查询

举例说明国税发票查询:下面票据是湖南省国家税务局通用机打发票,

进入湖南省税务局网站查询,主页左下“涉税查询”—“发票辨伪查询”,

进入主页左下“涉税查询”—“发票辨伪查询”,按照发票类型,进入查询界面,输入发票代码、发票号码、刮开发票密码,将这些信息输入,

如上查询结果,税务机关发售单位与票据一致,此结果显示,从税务机关发售角度看,此张发票为真,但是,还要结合票据本身来看,方能确认真伪。

注意:如果密码是第一次刮开,但查询结果是“发票为真,但是为第二次查询”,这种情况判定此票为假票。

举例说明地税发票查询,下面票据是一张广东省地税发票

在百度中输入 “广东省地方税务局”。

点击进入地税局的主页

输入发票代码、发票号码和验证码后,点击“确定”

 

此张发票查询结果显示为真,再根据票据本身判断发票真伪。

如果广东地税发票查询是假发票时显示:盖章单位发票税务局无此发票信息。

还可以拨打各地电话12366查询发票真伪,在此不再累述。

有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在,但领用单位可能与开票单位不一致,这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票,因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。举例:

此处仅列以上两种网上查询(国税和地税),各区域查询方法大同小异,不再一一列举。

(二) 发票代码辨别法

普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。从左至右排列:第1位为国地税代码,“1”代表国税,“2”代表地税;第2-5位为行政区域代码(如“3100”代表上海)。详见以下图示明细。

当发票代码编排存在以下几种(但不限于以下几种)情况时,可认定为虚假发票:

地税发票使用国税代码;国税发票使用地税代码;地域代码虚假;发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应。如餐饮发票代码以1开头,则属于虚假发票。或如果发现2013年使用1371404***的发票,从发票代码看该发票是04年版的(地市后面的号码代表年度),发票时间较久,警惕可能为假发票。

(三)刮涂层鉴别法

真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开,而虚假发票的涂层通常难以刮开,有时甚至会把纸刮破,字迹也不清楚。特别是刮一下密码区就更明显,如果你收到多张发票,刮开后往往发现假发票的密码都是一样的。

真发票刮奖区是易刮开,且背面颜色黑亮,胶背纤维分布不均匀,假票刮奖区不易刮开背面颜色暗灰色

真发票的密码是机器随机生成的编码,两张不同发票密码不会相同,因此同一来源相同密码的发票为虚假发票。

(四)真假对照法:

将可疑发票与真发票进行对照,仔细观察两种发票在纸张、字体、油墨等方面的差异。

真发票用纸采用全国统一规定的发票专用纸,发票监制章形状为椭圆形,使用专用有色荧光油墨套印,上环刻“全国统一发票监制章”字样,下环刻“国家税务局监制”(地税局的发票刻“地方税务局监制”),中间刻制税务机关所在地的全称或简称(如:“江苏省”、“广东省广州市”等),字体为正楷,印色为大红色;其纸质挺括坚韧、油墨色泽柔和明亮、字迹清晰、字间距适当、印制精细。

假发票纸张绵软发脆、油墨色泽暗淡偏差较大。字迹模糊不清、字间距不成比例、粗制滥造、面额数字的颜色不够鲜艳。假发票的代码和发票号码印刷字体也不相同,而且一深一浅。有些假发票防伪标记过于明显,不迎着太阳就显现出来。

图示:正规税务局发票色泽均匀,税务印章清晰呈鲜红色,水平线布局均衡。

图示:假发票纸张粗糙呈暗黄色、税务印章排列不均且字迹模糊

(五)其他方法

1、紫外线照射法: 发票联有“全国统一发票监制章”, 在紫外灯照射下呈光亮的橘红色荧光反应,而假发票油墨偏黄色或棕褐色

2、放大镜观察法:

发票号码、奖区内容、密码的笔划用5倍以上放大镜观察呈均匀点状分布。通用定额发票上的团花、底纹线条用5倍以上放大镜观察是由0.1mm粗细的连续实线构成。

3、热感应法:将35℃(摄氏度)以上的热源(如:手指、热水杯等)置于发票联背面的热感应区,3秒钟左右后,发票联正面的“税徽”图案颜色变浅或呈无色。

伪票形式多样,此次列举只是其中的一部分,发票辨伪方法包括但不限于这些。

-->
+添加微信:15302720757有趣有料分享干货的会计圈: